怎样和招标人聊天才能提高效率？

跟招标人聊天？别慌，拿好这份聊天指南！

姐妹们！🙋‍♀️ 最近在准备投标，是不是对跟招标人聊天感到焦虑？ 别怕！ 今天就来跟大家聊聊怎样和招标人聊天才能事半功倍，提高中标率！

一、 摸清底细，有的放矢

你要知道，跟招标人聊天可不是随便聊聊，要有目标有方向！ 就像去相亲一样，先了解对方的喜好，才能找到共同话题。

1. 做好功课：

项目信息： 项目名称、招标内容、招标范围、时间节点、预算等等，这些都要事先了解清楚。

招标人信息： 招标人是谁？ 公司背景？ 以往项目经验？ 这些信息可以帮助你判断对方的喜好和需求，为聊天打好基础。

招标文件： 认真阅读招标文件，了解招标要求，找出关键点，才能在聊天中精准地切入主题。

2. 设定目标：

你想从这次聊天中获得什么？ 是想要更详细地了解项目需求？ 还是想要表达自己的优势？

明确目标，才能有的放矢，避免浪费时间。

二、 技巧加持，聊天不尬聊

有了充分准备，接下来就要开始聊天了！ 别慌，记住这些技巧，聊天自然不会尴尬：

1. 开门见山，直奔主题：

别浪费时间寒暄，直接说明来意： "您好，我是XXX公司，我们对贵公司的XXX项目很感兴趣，想更详细地了解一下项目需求。"

简洁明了，让对方感受到你的专业和效率。

2. 展现实力，突出亮点：

聊到项目内容时，不要只是说空话，要展现自己的实力。

可以举例说明你以往的成功案例， 或者强调你公司在相关领域的优势。

3. 主动提问，引导话题：

主动提问， 可以更好地了解对方的真实需求， 也能展现你对项目的重视。

比如， 你可以问：" 贵公司对这个项目的预算大概是多少？ " " 贵公司对项目的工期有什么特殊的要求吗？ "

4. 真诚表达，建立信任：

真诚表达你的意愿， 让对方感受到你的热情和诚意。

比如， 你可以说：" 我们非常希望有机会参与这个项目， 相信我们的专业能力可以满足贵公司的需求。 "

三、 注意细节，提升好感

除了内容，聊天细节也很重要， 细节决定成败， 这些细节你get了吗？

1. 保持礼貌：

称呼要得当， 比如 " 您好 " ， " 张总 " ， 不要随意称呼。

态度要真诚， 语气要平和， 不要过于强势或者咄咄逼人。

2. 沟通顺畅：

语言要简洁清晰， 不要啰嗦， 避免专业术语， 让对方听得懂。

学会倾听， 认真听对方说话， 并及时反馈， 展现你的专注和礼貌。

3. 把握节奏：

聊天时间不要过长， 抓住重点， 避免无谓的闲聊。

保持联系， 及时回复信息， 不要让对方等待太久。

四、 后续行动， 加深印象

聊天结束后， 记得将聊天内容记录下来， 方便后续沟通。

根据聊天内容， 整理一份简洁的方案或报价， 及时发送给对方。

保持后续联系， 及时跟进项目进度， 展现你的专业和负责。

要记住， 沟通是相互的， 只有真诚地交流， 才能建立良好的合作关系， 提高中标率！

你有没有什么跟招标人聊天的经验想分享呢？ 欢迎留言讨论！ 😄